في حقل اسم المستخدم يجب استخدام حروف باللغة الإنكليزية وأرقام فقط ولا يسمح باستخدام حروف عربية أو فراغات أو رموز أخرى, واسم المستخدم يجب أن يكون غير موجود سابقاً في الأكاديمية في حساب أحد الطلاب, يستخدم اسم المستخدم في المستقبل من أجل دخول المشارك إلى ملفه الشخصي من خلال اسم المستخدم وكلمة المرور لذا يجب الانتباه إلى كتابته وحفظه مع كلمة المرور واسم المستخدم ليس بالضرورة ان يعبر عن اسم المشارك في حين أنه في حقل الاسم الأول والاسم الأخير يجب أن يُكتب فيه الاسم الحقيقي بشكل صحيح باللغة العربية وهو الذي سيكون معتمد في الإفادات الدراسية التي تمنحها الأكاديمية لمشاركيها.