يتم فتح باب التسجيل في برنامج الأكاديمية خلال فترات زمنية محددة يتم الإعلان عنها في موقع برنامج الأكاديمية الرسمي على الإنترنت وكذلك على حساباتها الرسمية في مواقع التواصل الإجتماعي
متطلبات التسجيل: يجب أن يكون المسجّل عمره 16 عام فأكثر وأن يكون لديه بريد الكتروني مفعّل يستطيع الوصول إلى صندوق الرسائل الواردة فيه, توفر اتصال بالإنترنت من أجل التقدم للاختبارات أسبوعياً
خطوات التسجيل:
أولاُ: زيارة صفحة التسجيل في موقع برنامج الأكاديمية وملء حقول نموذج التسجيل بالبيانات الشخصية الصحيحة
ثانياً: بعد ملء البيانات الصحيحة يجب النقر على زر "تقديم طلب الالتحاق" حيث يتم حفظ البيانات المدخلة \\ في حال كانت كلها صحيحة \\ وتظهر رسالة للمستخدم تخبره بأنه تم إرسال رسالة إلى بريده الإلكتروني تحتوي رابط تفعيل التسجيل
ثالثاً: يجب على المسجّل مراجعة بريده الإلكتروني وفتح الرسالة التي وصلته من الأكاديمية والنقر على رابط تفعيل التسجيل الموجود داخل هذه الرسالة (ولا يتم تفعيل التسجيل وإنشاء الملف الشخصي بدون هذه الخطوة)
رابعاً: عند النقر على الرابط تظهر صفحة موقع الأكاديمية وفيها رسالة تفيد بأنه أتم التسجيل وتفعيل الحساب بنجاح (كل من ظهرت له هذه الرسالة يعتبر مسجّل وحسابه مفعّل ومن لم تظهر له فهذا يدل على عدم إتمام التسجيل)
ملاحظات عامة مهمة:
- بعض الحقول في نموذج التسجيل تكون إجبارية ولا يتم تثبيت البيانات مالم يتم ملء هذه الحقول وكذلك بعض الحقول لها شروط معينة يجب الالتزام بها "تظهر رسالة جانب الحقل أو تحته حول هذه الشروط"
- بعد ملء البيانات وعند النقر على زر "تقديم طلب الالتحاق" في حال البقاء في ذات الصفحة وعدم حفظ البيانات وإظهار رسالة تفيد بذلك فهذا يدل على وجود خطأ البيانات المدخلة في حقل أو أكثر ويظهر حول الحقل الذي فيه خطأ إطار باللون الأحمر, يجب تعديل البيانات حسب ما تفييده رسالة الخطأ تحت الحقل.
- من ملأ بياناته الشخصية وقام بتثبيتها ولم تصله رسالة إلى بريده الإلكتروني خلال ساعتين فهذا يدل على وجود خطأ في البريد الإلكتروني الذي تمت كتابته أثناء التسجيل وعلى المسجل مراجعة القسم التقني في برنامج الأكاديمية
- لا يمكن التسجيل من خلال البريد الإلكتروني في الفيسبوك (domain@facebook.com) حيث يجب ان يكون البريد المسجل له صندوق بريد ويستطيع المسجل الوصول إليه وتفقد الرسائل داخله
- لا يمكن التسجيل مرة ثانية بنفس البريد الإلكتروني لمن سجل سابقاً في الأكاديمية
- من المهم جداً أن يتم تسجيل البيانات الشخصية كاملةً بشكل صحيح لأنها ستكون هي المعتمدة في ملف المشارك الشخصي وستكون مستخدمة في الإفادات وأي وثائق ومستندات تصدر للمشترك بالبرنامج